_{^{I. NHÓM THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG: ĐĂNG KÝ KHAI  SINH, ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, CẤP THẺ BẢO HIỂM Y TẾ CHO TRẺ  DƯỚI 6 TUỔI}}

Bước 1. Người dân lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ công quốc   gia hoặc đến Bộ phận Một cửa cấp xã để được hỗ trợ thực hiện.

Người dân  khai đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo). Các thông tin trong tờ khai điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan, được Phần mềm Dịch vụ công liên thông điền tự động.

Người dân hoàn thành tờ khai điện tử và đính kèm các giấy tờ theo quy định của các thủ tục hành chính, trừ trường hợp Giấy chứng sinh, văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ và các giấy tờ khác đã được số hóa, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu của ngành y tế, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin có liên quan thì người dân không phải sao chụp, đính kèm giấy tờ này. Kết quả giải quyết của thủ tục hành chính thuộc nhóm thủ tục hành chính liên thông này là thành phần hồ sơ của thủ tục khác trong nhóm sẽ được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Người dân lựa chọn nhận kết quả bản giấy tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan đăng ký khai sinh.

Biểu mẫu điện tử của từng thủ tục sẽ được Phần mềm Dịch vụ công liên thông phân tách để chuyển cho các cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định. Thông tin tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sẽ được Phần mềm Dịch vụ công liên thông gửi cho người dân qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tin nhắn SMS hoặc thư điện tử.

Trường hợp người dân đến Bộ phận Một cửa cấp xã, cán bộ một cửa cấp xã có trách nhiệm hướng dẫn hoặc hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến dịch vụ này trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2. Sau khi hồ sơ điện tử đã được tự động chuyển tới Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện các nghiệp vụ tiếp nhận, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính đăng ký khai sinh trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp.

Việc liên thông điện tử giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ thao tác nghiệp vụ, cấp số định danh cá nhân, thực hiện trên cơ sở hoàn thiện, bổ sung, nâng cấp các hệ thống nghiệp vụ do Bộ Tư pháp, Bộ Công an đang thực hiện.

Thời gian giải quyết đăng ký khai sinh trong 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp trả giấy khai sinh điện tử cho người dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Phần mềm Dịch vụ công liên thông để hoàn thiện hồ sơ điện tử của các thủ tục hành chính tiếp theo. Trường hợp Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp chưa cho phép số hóa, tạo Giấy khai sinh điện tử trực tiếp từ hệ thống, công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã thực hiện sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử và lưu vào hệ thống theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Bước 3. Sau khi Giấy khai sinh được cấp, Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử tự động chuyển dữ liệu giấy khai sinh điện tử sang Phần mềm Dịch vụ công liên thông để chuyển hồ sơ điện tử (bao gồm biểu mẫu, tờ khai mà người dân đã kê khai tại Bước 1) đến hệ thống nghiệp vụ về quản lý cư trú, hệ thống thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để thực hiện đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định thì:

- Cán bộ công an thực hiện các nghiệp vụ đăng ký thường trú trên Hệ thống quản lý cư trú của ngành công an. Thời gian giải quyết đăng ký thường trú không   quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin, dữ liệu điện tử theo quy định, trừ trường hợp cần xác minh theo quy định pháp luật về cư trú thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

- Cán bộ bảo hiểm xã hội thực hiện các nghiệp vụ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên Hệ thống thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thời gian giải quyết cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin, dữ liệu điện tử theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính thực hiện thông báo và nêu rõ lý do cho người dân trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 4. Giấy khai sinh, Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú và Bản điện tử thẻ bảo hiểm y tế được gửi đến người thực hiện thủ tục hành chính tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Kết quả giải quyết bản giấy của những loại giấy tờ nêu trên (nếu có) được chuyển đến Bộ phận Một cửa cấp xã (lĩnh vực tư pháp - hộ tịch) để trả cho người dân hoặc trả qua dịch vụ bưu chính công ích theo yêu cầu của người dân khi đăng ký trên phần mềm dịch vụ công liên thông, trừ trường hợp nơi đăng ký khai sinh, thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế không cùng trên địa bàn một tỉnh thì được trả tại Bộ phận một cửa của các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính. Căn cứ vào việc tra cứu thông tin hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cán bộ Bộ phận Một cửa cấp xã trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy và bản sao, trích lục (nếu có) cho người dân theo quy định. Đối với thành phần hồ sơ yêu cầu nộp bản chính mà chưa được kết nối, chia sẻ dữ liệu, giấy tờ số hóa có giá trị pháp lý thì người dân nộp lại cho cán bộ Bộ phận Một cửa khi nhận kết quả. Trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính, cán bộ xử lý phát hiện nội dung thông tin khai báo không đúng sự thật hoặc sửa chữa, làm sai lệch nội dung các loại giấy tờ đính kèm thì dừng xử lý hồ sơ hoặc hủy bỏ kết quả giải quyết, đồng thời xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Trường hợp vì lý do kỹ thuật mà không kết nối, chia sẻ được dữ liệu tại thời điểm đăng ký thì các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm phối hợp, xử lý trong thời hạn 02 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn nêu trên mà không xử lý được thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện thiết lập, luân chuyển hồ sơ giấy cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết qua dịch vụ bưu chính công ích để giải quyết theo quy định pháp luật.

Về việc đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ giữa các hệ thống: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, ngành đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ với Phần mềm Dịch vụ công liên thông, Phần mềm Dịch vụ công liên thông sẽ đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để phục vụ:

- Người thực hiện thủ tục hành chính tra cứu tình hình xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử của hồ sơ dịch vụ công liên thông và các thủ tục hành chính đơn lẻ trên Phần mềm Dịch vụ công liên thông hoặc trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Cán bộ Bộ phận Một cửa thực hiện tra cứu kết quả, tình hình xử lý hồ sơ của người dân trên địa bàn thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để theo dõi, đôn đốc và trả kết quả giấy cho người dân theo quy định.

II. NHÓM THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG: ĐĂNG KÝ KHAI TỬ, XÓA ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ, TRỢ CẤP MAI TÁNG PHÍ, HỖ TRỢ CHI PHÍ MAI TÁNG PHÍ

           Bước 1. Người dân lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến từ Cổng Dịch vụ công quốc  gia hoặc đến Bộ phận Một cửa cấp xã để được hỗ trợ thực hiện.

Người dân  khai đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử (Mẫu số 02 kèm theo) . Các thông tin trong tờ khai điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc  gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, Cơ sở  dữ liệu Lao động, Thương binh – Xã hội, hệ thống thông tin có liên quan được Phần mềm Dịch vụ công liên thông điền tự động.

Người dân hoàn thành tờ khai điện tử và đính kèm các giấy tờ theo quy định của các thủ tục hành chính, trừ trường hợp Giấy báo tử và các giấy tờ khác đã được số hóa, chia sẻ từ Cơ sở dữ liệu của ngành y tế, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, Cơ sở  dữ liệu Lao động, Thương binh – Xã hội, hệ thống thông tin có liên quan thì người dân không phải sao chụp, đính kèm giấy tờ này. Kết quả giải quyết của thủ tục hành chính thuộc nhóm thủ tục hành chính liên thông này là thành phần hồ sơ của thủ tục khác trong nhóm sẽ được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Người dân lựa chọn nhận kết quả bản giấy tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc  nhận trực tiếp tại cơ quan giải quyết thủ tục hành chính, hoặc tại Bộ phận Một cửa cấp xã của nơi đăng ký khai tử.

Biểu mẫu điện tử của từng thủ tục sẽ được Phần mềm Dịch vụ công liên thông phân tách để chuyển cho các cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định. Thông tin tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả sẽ được Phần mềm Dịch vụ công liên thông gửi cho người dân qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tin nhắn SMS hoặc thư điện tử.

Trường hợp người dân đến Bộ phận Một cửa cấp xã, cán bộ Bộ phận Một cửa cấp xã có trách nhiệm hướng dẫn hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến dịch vụ này trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2. Sau khi hồ sơ điện tử đã được tự động chuyển tới Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp, công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện các nghiệp vụ đăng ký khai tử trên Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp.

Việc liên thông điện tử giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ thao tác nghiệp vụ thực hiện trên cơ sở hoàn thiện, bổ sung, nâng cấp các hệ thống nghiệp vụ do Bộ Tư pháp, Bộ Công an đang thực hiện.

Thời gian giải quyết đăng ký khai tử trong 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp trả Trích lục khai tử điện tử cho người dân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Phần mềm Dịch vụ công liên thông để hoàn thiện hồ sơ điện tử của các thủ tục hành chính tiếp theo. Trường hợp Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của ngành tư pháp chưa cho phép số hóa, tạo Trích lục khai tử điện tử trực tiếp từ hệ thống, cán bộ tư pháp hộ tịch cấp xã thực hiện sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử và lưu vào hệ thống theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Bước 3. Sau khi Trích lục khai tử được cấp, Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử tự động chuyển trích lục khai tử điện tử kèm theo biểu mẫu, tờ khai mà người dân đã kê khai tại Bước 1 thông qua Phần mềm Dịch vụ công liên thông sang hệ thống nghiệp vụ về quản lý cư trú, hệ thống thông tin của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc của ngành lao động, thương binh và xã hội để xem xét, giải quyết thủ tục xóa đăng ký thường trú và thủ tục trợ cấp mai táng phí/hỗ trợ chi phí mai táng.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo đúng quy định thì:

- Cán bộ công an thực hiện các nghiệp vụ xóa đăng ký thường trú trên Hệ thống quản lý cư trú của ngành công an. Thời gian giải quyết xóa đăng ký thường trú không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin, dữ liệu điện tử theo quy định.

- Cán bộ bảo hiểm xã hội hoặc cán bộ lao động, thương binh và xã hội thực hiện các nghiệp vụ trợ cấp mai táng phí, hỗ trợ chi phí mai táng trên Hệ thống thông tin của ngành bảo hiểm xã hội hoặc của ngành lao động, thương binh và xã hội. Thời gian giải quyết trợ cấp mai táng phí không quá 10 ngày làm việc, hỗ trợ chi phí mai táng không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin, dữ liệu điện tử theo quy định.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính thực hiện thông báo và nêu rõ lý do cho người dân trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 4. Trích lục khai tử, Thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí và quyết định về việc hưởng trợ cấp mai táng bản điện tử được gửi đến người thực hiện thủ tục hành chính tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.

Kết quả giải quyết bản giấy của những loại giấy tờ nêu trên (nếu có) được chuyển đến Bộ phận Một cửa cấp xã (lĩnh vực tư pháp - hộ tịch) để trả cho người dân hoặc trả qua dịch vụ bưu chính công ích theo yêu cầu của người dân khi đăng ký trên phần mềm dịch vụ công liên thông, trừ trường hợp khác theo nhu cầu của người dân. Căn cứ vào việc tra cứu thông tin hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cán bộ Bộ phận Một cửa cấp xã trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy và bản sao, trích lục (nếu có) cho người dân theo quy định. Đối với thành phần hồ sơ yêu cầu nộp bản chính mà chưa được kết nối, chia sẻ dữ liệu, giấy tờ số hóa có giá trị pháp lý thì người dân nộp lại cho cán bộ Bộ phận Một cửa khi nhận kết quả. Trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính, cán bộ xử lý phát hiện nội dung thông tin khai báo không đúng sự thật hoặc sửa chữa, làm sai lệch nội dung các loại giấy tờ đính kèm thì dừng xử lý hồ sơ hoặc hủy bỏ kết quả giải quyết, đồng thời xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Trường hợp vì lý do kỹ thuật mà không kết nối, chia sẻ được dữ liệu tại thời điểm đăng ký thì các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu có trách nhiệm phối hợp, xử lý trong thời hạn 02 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn nêu trên mà không xử lý được thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện thiết lập, luân chuyển hồ sơ giấy cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết qua dịch vụ bưu chính công ích để giải quyết theo quy định pháp luật.

Về việc đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ giữa các hệ thống: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, ngành đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ với Phần mềm Dịch vụ công liên thông, Phần mềm Dịch vụ công liên thông sẽ đồng bộ, chia sẻ kết quả, tình hình xử lý hồ sơ với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để phục vụ:

- Người thực hiện thủ tục hành chính tra cứu tình hình xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử của hồ sơ dịch vụ công liên thông và các thủ tục hành chính đơn lẻ trên Phần mềm Dịch vụ công liên thông hoặc trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- Cán bộ Bộ phận Một cửa thực hiện tra cứu kết quả, tình hình xử lý hồ sơ của người dân trên địa bàn thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để theo dõi, đôn đốc và trả kết quả giấy cho người dân theo quy định.

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

TỜ KHAI ĐIỆN TỬ

Liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi

 

Kính gửi: ⁽¹⁾ ..............................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: ⁽²⁾ ...............................................................................................

Nơi cư trú:⁽³⁾.........................................................................................................

………………………………………………………………………………….

Quan hệ với người được khai sinh: .....................................................................

Số điện thoại: ………………………; Địa chỉ email: …………………………

Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên:...............................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ................................ghi bằng chữ:.................................

.............................................................................................................................

Nơi sinh: ⁽⁴⁾ ..........................................................................................................

Giới tính:....................... Dân tộc: ....................................Quốc tịch:..………….

Quê quán: ............................................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người mẹ: ………………………Số CCCD:........................

Năm sinh⁽⁵⁾: .......................... Dân tộc: ......................Quốc tịch: ………………

Nơi cư trú: ⁽³⁾ .............................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

Họ, chữ đệm, tên người cha: ………………………Số CCCD[1]:…………......

Năm sinh⁽⁵⁾: .......................... Dân tộc: ........................Quốc tịch: ……………..

Nơi cư trú: ⁽³⁾ .............................................................................................................................

………………………………………………………………………………….

Thông tin đăng ký thường trú:

Họ tên của chủ hộ:...............................Số ĐDCN/CMND/CCCD:.....................

Quan hệ với chủ hộ:.............................................................................................

Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu[2]: ........................................................

………………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan nội dung đề nghị trên đây là đúng sự thật, được sự thỏa thuận nhất trí của các bên liên quan theo quy định pháp luật.

Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

Người yêu cầu

(Ký số nếu có)

 

 

     ....................................

 

         

                                                          Số lượng:….bản

 

 

                         

---